Helppo tapa tehostaa dokumenttien käsittelyä
Document Suite on käyttäjäystävällinen skannausalusta ja työpöytäohjelmisto. Sen avulla toimiston työntekijät säästävät sekä aikaa että vaivaa rutiinitehtävien suorittamisessa. Näitä rutiinitehtäviä ovat esimerkiksi tiedostojen luonti, muokkaus, jäsentely, tietojen yhdistäminen, haku ja muunto toiseen tiedostomuotoon. Skannausalusta mahdollistaa helpon dokumenttien tietojen talteenoton, muuntamisen ja jakelun suoraan monitoimijärjestelmästä. Työpöytäohjelmiston avulla erilaisten tiedostojen hallinta on erittäin helppoa esimerkiksi PDF- tiedostojen.
Ominaisuudet
- Tiedot paperidokumenteista voidaan skannata, ottaa talteen, muuntaa, indeksoida ja tallentaa sopivassa sähköisessä muodossa ja siirtää suoraan haluttuun kohteeseen monitoimijärjestelmältä
- Tiedostot voidaan helposti muuntaa eri tiedostomuotoihin ja jopa haettavaan muotoon suoraan työpöydältä Document Suite:n optisen tekstintunnistuksen avulla
- Työntekijät voivat määritellä yksilöllisiä työnkulkuja (mukaan lukien skannauskohteita, muuntamisen toiseen tiedostomuotoon ja mihin tiedostot jaetaan) suoraan käytettäväksi monitoimijärjestelmältä
- PDF-dokumentteja ja muita tiedostoja voidaan muokata, kommentoida, korostaa, salata ja yhdistää suoraan tietokoneella. Document Suite:n käyttö mahdollistaa dokumenttien yhteiskäytön ja virtaviivaistaa viestinnän prosesseja
Edut
- Ihanteellinen pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat jäsentää sisältöä, luoda dokumenttityönkulkuja ja hallita dokumentteja ja niiden sisältöä
- Paperidokumentteja sisältöä ei tarvitse enää uudelleen kirjoittaa tai luoda
- Automaattinen tiedostojen muuntaminen lähes minkä tahansa dokumenttitiedostomuotoon (MS Office):
o Alkuperäiset dokumentit voidaan sisällyttää sellaisinaan, jolloin alkuperäinen lähde on muuttumaton
o Ammattimaiset Power Point -esitykset ja vastaavat suoraan alkuperäisistä PDF-dokumenteista - Helppo luoda personoidut ja normaalit skannausvalikot monitoimijärjestelmälle. Jokainen käyttäjä voi nauttia personoidusta kosketusnäytöstä ja muokata skannausvalikon mieleisekseen milloin tahansa ilman IT-tuen apua
- Yksinkertaisia yhden painalluksen työnkulkuja on helppo luoda esimerkiksi arkistointiin ja dokumenttien muuntamiseen.
- Säästää aikaa ja rahaa sekä tehostaa dokumenttiprosesseja virtaviivaistamalla dokumenttien työnkulut ja yhteistyön
- Kokonaisvaltainen ratkaisu, joka on helppo asentaa, ymmärtää ja käyttää