Data Administrator

Monitoimijärjestelmissä on paljon uusia toimintoja, käsitellään paljon erilaisia tietoja ja dokumentteja, joista osa on erittäin luottamuksellisia. Ylläpitäjät ovat sellaisessa tilanteessa, missä käytönvalvonta on välttämätöntä. Data Administrator tarjoaa kätevän tavan määrittää käyttöoikeudet ja kustannuspaikat.

Takaisin

Kustannusten hallinta ja tietoturva käyttöoikeuksien ja kustannuspaikkojen määrittelyllä

Data Administrator tarjoaa kätevän tavan määrittää käyttöoikeudet ja kustannuspaikat vastaaville Develop-järjestelmille. Data Administrator -sovelluksella voidaan rajoittaa järjestelmän toimintoja, kuten tulostus, kopiointi, skannaus, faksaus ja BOX. Rajoituksia voidaan määritellä myös yksittäisille käyttäjille tai projekteille. Käyttäjien osoitetiedot voidaan lukea joko taulukoista tai ne voidaan tuoda suoraan olemassa olevasta osoitetietokannasta. Julkisille käyttäjille voidaan myöntää esimerkiksi oikeudet vain mustavalkokopiointiin.

Edut

  • Hallittu käytönvalvonta käyttäjätunnuksella ja salasanalla
  • "Julkisten käyttäjien" käyttö voidaan rajoittaa vain mustavalkoiseen
  • Käyttäjäryhmät
  • Kustannuspaikkojen määrittely osastoille, asiakkaille ja projekteille
  • Hallittavat toiminnot: tulostus, kopiointi, skannaus, faksaus, BOX
  • Rekisteröinti voidaan tehdä tulostinohjaimesta tai monitoimijärjestelmän näytöltä ja TWAIN-ohjaimesta
  • Asetuksien esimerkiksi käyttöoikeuksien kopiointi muihin ineo-järjestelmiin
  • Kätevä tulosteiden vapaututus tulostinohjaimelta ja monitoimijärjestelmän näytöltä
  • Käyttäjien ja tilin tuonti taulukoista tai muista monitoimijärjestelmistä
  • Laskurilukemat käyttäjille ja kustannuspaikoille
  • Aikaan perustuva rajoitus käytölle
  • Lisätoimintoja: Copy Protection Utility, Font Manager Utility, virransäästötila, osoitekirjan hallinta, verkkoasetukset