Tiedät aina mitä ineo-järjestelmissä tapahtuu
Monitoimijärjestelmän käyttö voi vaikuttaa yrityksen tuottavuuteen merkittävästi. Verkossa olevien laitteiden määrä kasvaa koko ajan, ja mitä enemmän erilaisia laitteita on, sitä monimutkaisempaa niiden käyttö ja hallinta on. Monitoimijärjestelmiä käytetään hyväksi erilaisissa asiakirjaprosesseissa ja työnkuluissa. Jos laitteiden tilannetietoja ei saada keskitetysti, voi syntyä sellaisia tilanteita, joissa laite on poissa käytöstä useita päiviä, jolloin laitteelle rakennettua työnkulkua ei päästä hyödyntämään. Esimerkiksi väriaine loppuu ja tilausprosessi kestää useita päiviä tai laite hajoaa, ja huolto pitää tilata laitteelle erikseen. Enterprise Device Manager ratkaisee nämä ongelmat tarjoamalla tilatiedot ja mittarilukemat keskitetysti suoraan ylläpitäjille. Puutteet, vikatilat ja ongelmat rekisteröidään välittömästi, jolloin esimerkiksi väriainetta tilataan ajoissa lisää.
Miksi Device Manager on niin erityinen?
Device Manager valvoo keskitetysti järjestelmävaatimuksia yhdestä paikasta.
Device Manager on verkkopohjainen laitehallintasovellus, joka pystyy valvomaan lähes kaikkia verkon tulostavia laitteita. Ylläpito tai pääkäyttäjät saavat välittömästi sähköpostiin ilmoituksen esimerkiksi alhaisesta paperin määrästä, tukoksista ja muista ongelmista, jolloin vasteaika on mahdollisimman lyhyt. Lisäksi Device Manager lähettää automaattisesti väriaineen tilatiedot sähköpostilla sekä mittarilukemien etäluvun.
Ylläpito määrittelee kerran laiteasetukset, jotka voidaan sitten kopioida muihin verkon laitteisiin. asentaa Muutokset verkossa on helppo siirtää tulostimiin ja monitoimijärjestelmiin.
Laitteet voidaan ryhmitellä työryhmien tai osastojen mukaan. Device-Search -toiminto nopeuttaa ja selkiyttää laitehakua. Virhekorjauksen tai verkkoasetusten muuttamisen jälkeen, laite voidaan uudelleen käynnistä etänä. Tämä ominaisuus säästää valtavasti aikaa IT-ylläpitäjiltä, kun asetukset saadaan tehtyä keskitetysti yhdestä paikkaa. Aikaa säästyy, kun laitteille ei tarvitse erikseen lähteä varsinkin, jos välimatkat yrityksen sisällä tai erillisrakennuksien välillä ovat pitkiä.
Jos harkitset ensimmäistä kertaa keskitettyä tulostuksen hallintaa, on Device Manager paras ratkaisu.
Mitä Device Manager tajoaa?
- Laitehallinta ja rekisteröinti verkossa
- Laitehaku ja -tunnistus IP-suodatuksella
- Laitteen tila- ja huoltoilmoitukset
- Järjestelmä-/ryhmäasetukset
- Sähköposti-ilmoitukset:
- Väriaine on vähissä
- Paperitaso on alhainen, paperitukos
- Kaapisto on auki, luovutustaso on täynnä jne.
- Varoitukset ja virheraportit
- Järjestelmä on palautunut takaisin käyttöön
Laitteen mittarilukemat (kuukaudessa/vuodessa) seuraavilla tiedoilla:
- Väri, MV
- Kopiot, tulostusmäärät, skannaukset/faksit
- Laiteohjelmiston versio
- Käyttöoikeudet ja tilit saadaan käyttöön seuraavilla Enterprise moduuleilla: Authentication Manager ja Account Manager
- Laitteiden palvelinasetukset ovat vietävissä ulkoiselle palvelimelle
- Uudelleenkäynnistys etänä
- Laitehakutoiminto
- Suodatin ja aliverkon asetukset erillisissä valikoissa