Lisätoimintoja ineo-järjestelmään
i-Option tarjoaa innovatiivisia ja älykkäitä toimintoja monitoimijärjestelmään, jotka auttavat toimistokäyttäjille päivittäisessä työssä.
Mikä on i-Option?
Termi viittaa niihin vaihtoehtoihin, jotka voidaan aktivoida käyttöön järjestelmän laiteohjelmiston (firmware) avulla. Asiakashyöty on se, että maksat vain niistä toiminnoista, joita todella tarvitset. i-Option on jo integroitu laiteohjelmistoon valmiiksi. Ja teknikot voivat aktivoida ne käyttöön milloin tahansa. Yksinkertainen ja intuitiivinen toiminta tarkoittaa sitä, että erillistä koulutus ei tarvita.
LK-101, verkkoselain, Image Panel, kuvien rekisteröinti
Suora pääsy Internetiin
Verkkoselaimen avulla voidaan tulostaa verkkosivuja ja kuvia suoraan tai hakea dokumentteja ja sähköposteja verkosta tulostettavaksi suoraan ineo-järjestelmältä. Jopa tarviketilauksen voi tehdä suoraan monitoimijärjestelmän selaimelta.
Helppo dokumenttien käsittely
Dokumentteja voidaan muokata esimerkiksi yhdistämällä niitä, lisäämällä tai poistamalla sivuja. Dokumentteja käsitellään Image Panel -käyttöliittymässä.
Lataa oma kuvia
Lisää tunnistekuvia olemassa oleviin osoitteisiin, jolloin sähköpostin tai faksien lähettäminen paljon helpompaa. Kuvien rekisteröintitoiminto on käytössä Image Panel -käyttöliittymässä.
LK-102, PDF-tiedostojen suojaus ulkopuolisilta
PDF-salaus, PDF-metatieto, digitaalinen allekirjoitus
Nykypäivän liiketoimintaympäristössä tieto on yksi tärkeimmistä omaisuuksista. Dokumenttikäytännöt, tiedon salaus ja suojaus sekä tietojen luottamuksellisuuden säilyttäminen ovat erittäin tärkeitä asioista liiketoiminnassa nykyään. Monitoimijärjestelmillä on keskeinen osa tiedonsiirrossa ja arkaluonteisten tietojen suojelemisessa. Tietoja luvaton käyttö estetään Licence Kit 102 -optiolla.
PDF-dokumentin salaus
PDF:n salaus estää luottamuksellisten tietojen joutumisen vääriin käsiin. Salaustekniikkaa on helppo valita näytöltä (käyttäen salasanaa tai digitaalista tunnusta), jotta luottamuksellinen tiedonsiirto varmistuu. Tämä toiminto on erityisen kiinnostava veroneuvojien, notaarien, asianajajien, sairaaloiden, ja henkilöstöosastojen tarpeisiin.
Metatietojen lisäys dokumentteihin
Metatietojen avulla löydät dokumentit helposti. Metatietoihin tallennetaan yleensä seuraavanlaisia tietoja, kuten tekijä, otsikko, teema ja avainsanoja dokumentista. Kun dokumentti salataan, niin metatiedot säilyvät salaamattomina, jolloin dokumentti on helposti haettavissa.
Asiakirjan tila
PDF- ja pakatut PDF-dokumentit voidaan allekirjoittaa digitaalisesti. Historiatietojen perusteella on mahdollista jäljittää muutokset ja niiden tekijät asiakirjassa sekä se, että onko digitaalinen allekirjoitus vielä voimassa asiakirjan muutosten jälkeen. Asiakirjat voidaan merkitä luotettaviksi käyttämällä digitaalista allekirjoitusta.
LK-105, haettava PDF
Haettavan PDF-dokumentin luonti
Järjestelmään integroidun optisen tekstitunnistuksen (Optical Character Recognition, OCR) avulla voidaan luoda haettavia PDF-dokumentteja suoraan näytöllä. OCR-toiminto tukee kokosana-/tekstihakua skannatun dokumentin koko sisällön sisällä. Dokumentin kokoamisen helpottamiseksi eri tekstiobjektien tekstit ovat eri kerroksissa, jolloin tekstien kopiointi ja liittäminen muihin tekstitiedostoja on mahdollisimman helppoa.
Vaatimukset
Asennukseen tarvitaan asennussarja, joka sisältää:
- Muistilaajennus (lisää RAM-muistia)
- Etupuoli (näppäimistötarra)