Enterprise Account Manager

Yrityksissä on usein ennalta määritelty tulostusbudjetti, jolla hankitaan uusia laitteita. Mutta todellisia tulostusympäristön kustannuksia ei tunneta. Yleensä ei edes tiedetä mitä kaikkia laitteita on käytössä, ketkä laitteita käyttävät, miten laitteita käytetään ja kuinka paljon tulosteita sekä kopioita otetaan. Jotta tulostusympäristön todelliset tulostuskustannukset tunnetaan ja kustannukset osataan kohdistaa oikein, tulee huomioida kaikki kopiointi- ja tulostuskulut sekä se, että kuka tulosti, kuinka paljon hän tulosti ja millaisia tulosteita hän teki. Enterprise Account Manager kerää tulostustiedot ja mahdollistaa kustannusten kohdistamisen käyttäjille, ryhmille, osastoille, kustannuspaikoille tai projekteille. Lisäksi käyttäjille voidaan asettaa rajoituksia (esim. tulostusmääriin), jolloin kustannuksia voidaan vähentämään entisestään.

Takaisin

Kustannusten hallinta käyttäjien tunnistamisella ja käyttäjätileillä

Haluatteko tehostaa tulostuksen hallintaa, hyötyä älykkäästä dokumenttien hallinnasta, tulostaa omasta pilviympäristöstä tai räätälöidä monitoimijärjestelmän käyttöpaneelin teidän yksilöllisiä tarpeita vastaavaksi? DEVELOP:n ohjelmistoratkaisut tekevät tämän kaiken mahdolliseksi ja paljon muuta. Mitä näillä ratkaisuilla on yhteistä? Kaikkia ovat helppokäyttöisiä ja joustavia, joten ne mahdollistavat sujuvan toimistotyöskentelyn.

Yrityksissä on usein ennalta määritelty tulostusbudjetti, jolla hankitaan uusia laitteita. Mutta todellisia tulostusympäristön kustannuksia ei tunneta. Yleensä ei edes tiedetä mitä kaikkia laitteita on käytössä, ketkä laitteita käyttävät, miten laitteita käytetään ja kuinka paljon tulosteita sekä kopioita otetaan. Jotta tulostusympäristön todelliset tulostuskustannukset tunnetaan ja kustannukset osataan kohdistaa oikein, tulee huomioida kaikki kopiointi- ja tulostuskulut sekä se, että kuka tulosti, kuinka paljon hän tulosti ja millaisia tulosteita hän teki. Enterprise Account Manager kerää tulostustiedot ja mahdollistaa kustannusten kohdistamisen käyttäjille, ryhmille, osastoille, kustannuspaikoille tai projekteille. Lisäksi käyttäjille voidaan asettaa rajoituksia (esim. tulostusmääriin), jolloin kustannuksia voidaan vähentämään entisestään.

Käyttäjien pääsyn ja käyttöoikeuksin hallinta ovat ensiarvoisen tärkeitä, kun halutaan huomioida monitoimijärjestelmien taloudelliset vaikutukset.

Käyttöoikeudet ja tilit voidaan luoda keskitetysti muutamalla hiiren painalluksella käyttämällä Enterprise Suite-tuoteperheen Authentication Manager -modulia.

Kun halutaan tietää, että kuka tulosti, kuinka paljon hän tulosti, millaisia tulosteita tai kopioita (A4/A3, värillisiä vai mustavalkoisia) hän teki ja millä laitteella hän ne tulosti, niin mitä teet? Tiedättekö nykyisten laitteiden käyttöasteen? Nämä ovat hyviä kysymyksiä, joihin Account Manager – keskitetty palvelinohjelmisto antaa sinulle oikeat vastaukset.

Account Manager mahdollistaa sisäinen tulosteiden hinnoittelun. Kustannukset ja tulostusmäärät voidaan esittää erilaisina kaavioina. Tulostusraportit (maksut) voidaan lähettää sähköpostitse automaattisesti, kun ylläpitäjä on syöttänyt tarvittavat tiedot. Raportointi toteutetaan yleisillä tiedostotyypeillä. Tarjolla on erilaisia raporttipohjia esim. Top 10 käyttäjää, Top 10-laitteita jne. tai voit luoda omia raportteja. Jos haluatte lisätä raportteihin mukaan paikallisesti asennetut laitteet ja työpöytätulostimet, niin sekin onnistuu Print Log Tool -työkalulla.

Edut

  • Moniulotteisia, dynaamisia kaavioita tai grafiikoita tulostusmääristä, lajitteluina seuraavasti:
    • Käyttäjät/tilit
    • Ajanjakso: päivä, viikko, kuukausi
    • Laitteet
    • Hallittavat toiminnot: tulostus, kopiointi, skannaus, faksi, laatikko
    • Väri, MV
    • Paperilaatu
  • Kaaviot/taulukot: .xls, .xlsx, .csv, .txt tai .xml, automaattinen sähköpostilähetys
  • Helppo käyttäjähallinta
    Dynaamiset rajoitustasot esim. enintään 100 värisivua/käyttäjä viikossa
  • Varoitusviesti, kun 80 %/90 % rajoitustasosta on saavutettu
  • Sivukustannuksien määritys ja kokonaiskustannuksien laskenta raportointia varten
  • Raporttipohjia
  • Kalenteritoiminto nopeaan, ajantasaisiin ja selkeään raportointiin
  • Viisitasoinen hinnoittelu
  • Paikallisesti asennettujen laitteiden ja työpöytätulostimien tulostuskustannusten raportointi Print Log Tool -työkalulla
  • Omien raporttipohjien tallennus toistuviin automaattisiin analyyseihin ja raportointiin
  • Helppokäyttöinen verkkokäyttöliittymä