Tulosteiden vapautus miltä tahansa tulostavalta laitteelta
Olet varmaan törmännyt tilanteeseen, jossa joudut odottomaan tulostetta, kun kollega on tulostamassa isoa tulostetta samalla laitteella. Voit joko vain odottaa tai tulostaa toiselle laitteelle, jolloin alkuperäinen tulosteesi unohtuu lopuksi luovutusalustalle muiden luottevaksi.
Kaikissa toimistoympäristöissä tulisi olla vapaus valita, miltä tulostimelta vapautat tulosteesi. Ratkaisuja tulostuksen vapauttamiseen on vaikka minkälaisia. Yleensä tarjolla on ns. kokonaisratkaisuja, jolloin ne maksavat paljon ja monia tarjolla olevista ominaisuuksista ei oteta koskaan käyttöön. Jos teidän tarve on vapauttaa tulosteet miltä tahansa laitteelta, säilyttää dokumenttien luottamuksellisuus ja vähentää paperinkulutusta, niin Personal Print on teille ihanteellinen ratkaisu. Se on yksinkertainen, helppokäyttöinen ja kustannustehokas tulostusratkaisu.
Miksi Personal Print on niin erityinen?
Personal Print on pieni ja yksinkertainen ratkaisu tietoturvalliseen ja tehokkaaseen dokumenttien tulostamiseen Windows-ympäristössä. Voit käyttää toimiston jokaista ineo-monitoimijärjestelmää ja niiden ominaisuuksia kuin ne olisivat sinun henkilökohtaisia tulostavia laitteita. Yritys säästää keskittämällä tulostuksen tehokkaille laitteille. Käyttäjät saavat vapauden vapauttaa tulosteet miltä tahansa laitteelta.
Personal Print on ihanteellinen ratkaisu paljon dokumenttaja tulostaville toimistoille, jotka haluavat säästää tulostuskustannuksissa heikentämättä käyttömukavuutta. Tulostustyöt tallennetaan ensin keskitetylle tulostuspalvelimelle. Käyttäjä kirjautuu tulostavalle laitteelle Windows Active Directory avulla, jonka jälkeen hän vapauttaa haluamansa tulosteet. Kuvakkeiden avulla saa nopeasti yleiskuvan tulosteen sisällöstä tai dokumentin koko sisältöä voidaan tarkastella. Työlistalta voidaan valita joko yksittäisiä töitä tai kaikki. Virhetulostusta voidaan myös välttää, koska käyttävät voivat valita listalta vain ne tulosteet, jotka oikeasti halutaan vapauttaa. Hukkatulosteita ei synny, koska tulosteita ei unohdu luovutusalustalle, jolloin myös niiden luottamuksellisuus säilyy.
Edut
- Kätevä turvatulostus verkossa miltä tahansa Personal Print -ratkaisuun kytketyltä tulostavalta laitteelta
- Helppokäyttöinen: palvelinohjelmisto on helppo asentaa, hallinnoida ja rajoittaa toiminnallisuuksia käyttäjien mukaan
- Hukkapaperin ja virheellisten tulosteiden selkeä väheneminen, koska turhat tulostustyöt voidaan poistaa työlistalta
- Mahdollisuus käyttää erilaisia viimeistelyvaihtoehtoja, kun tulosteet voidaan vapauttaa miltä tahansa laittelta
- Tulostusympäristön laitemäärän järkeistäminen onnistuu sekä määrällisesti että laadullisesti todellisia tarpeita vastaavaksi. Henkilökohtaisista tulostimista voidaan luopua